تقوم هذه الأتمتة بإرسال إشعارات تلقائية عند اكتمال المهام، مما يضمن إبقاء جميع الأطراف المعنية على اطلاع فوري دون الحاجة إلى المتابعة اليدوية.
يبدأ الـ Workflow عند تحديث حالة مهمة داخل ملف Google Sheets.
بعد تشغيله، يقوم النظام بالخطوات التالية:
- مراقبة ملف Google Sheets لاكتشاف أي تغيير في عمود حالة المهمة.
- التحقق تلقائيًا من أن حالة المهمة أصبحت “done.”
- التأكد من تحقق شرط اكتمال المهمة قبل تنفيذ أي إجراء.
- إرسال رسالة بريد إلكتروني تلقائية تحتوي على ملخص بالمهمة المكتملة.
- إرسال إشعار فوري إلى قناة Slack لإبلاغ الفريق بإتمام المهمة.
- منع إرسال الإشعارات في الحالات غير المطابقة للشروط.
- ضمان وضوح حالة المهام دون الحاجة للتقارير اليدوية أو المتابعة المستمرة.
هذا الـ Workflow مثالي لـ:
- مديري المشاريع
- فرق السيو والتسويق
- فرق العمليات
- الوكالات التي تدير مهام متعددة
- الفرق التي تعتمد على Google Sheets لإدارة المهام
أهم المزايا
- إشعارات تلقائية عند اكتمال المهام
- تحديثات فورية عبر البريد الإلكتروني وSlack
- إلغاء الحاجة للمتابعة اليدوية
- تحسين التواصل والشفافية بين الفريق
- تكامل سلس مع أدوات العمل الحالية